Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 23.07.2026

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z funkcjonowaniem serwisu VacuumHub jest:

DELF Jacek Kukulski
ul. Jana Kochanowskiego 8, 83-330 Żukowo
NIP: 656-139-26-67
e-mail: kontakt@vacuumhub.pl

Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych. We wszystkich sprawach dotyczących prywatności, ochrony danych osobowych oraz realizacji praw wynikających z RODO można kontaktować się pod wskazanym adresem e-mail.

2. Zakres Polityki

Polityka dotyczy danych przetwarzanych podczas:

• przeglądania serwisu VacuumHub;
• korzystania z formularza kontaktowego;
• korzystania z formularza współpracy;
• prowadzenia korespondencji e-mailowej;
• odtwarzania osadzonych materiałów YouTube;
• korzystania z funkcji analitycznych i reklamowych, jeżeli użytkownik wyraził na nie zgodę;
• korzystania z innych funkcji technicznych niezbędnych do działania i zabezpieczenia Serwisu.

Serwis nie udostępnia kont użytkowników, systemu komentarzy ani newslettera.

3. Formularz kontaktowy i korespondencja

Podczas korzystania z formularza kontaktowego mogą być przetwarzane w szczególności:

• imię lub podpis użytkownika;
• adres e-mail;
• numer telefonu, jeżeli zostanie podany;
• temat i treść wiadomości;
• informacje dobrowolnie przekazane w wiadomości;
• data i godzina wysłania zgłoszenia;
• adres IP i dane techniczne związane z wysłaniem formularza.

Dane są przetwarzane w celu:

• przyjęcia i obsługi wiadomości;
• udzielenia odpowiedzi;
• prowadzenia dalszej korespondencji;
• ochrony formularza przed spamem i nadużyciami;
• ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Podstawą przetwarzania jest:

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji, obsłudze zapytań, zabezpieczeniu Serwisu oraz ochronie przed roszczeniami;
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy, jeżeli wiadomość dotyczy zawarcia lub realizacji umowy;
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wykonanie obowiązku prawnego, jeżeli taki obowiązek powstanie.

Samo wysłanie wiadomości nie jest zgodą marketingową. Administrator nie wykorzystuje danych z formularza kontaktowego do wysyłania newslettera.

4. Formularz współpracy

W formularzu współpracy mogą być przetwarzane:

• imię i nazwisko osoby kontaktowej;
• nazwa firmy lub organizacji;
• stanowisko lub rola osoby kontaktowej;
• adres e-mail;
• numer telefonu;
• adres strony internetowej;
• informacje o produkcie, marce lub proponowanej współpracy;
• treść wiadomości i załączone informacje;
• adres IP, data i godzina przesłania formularza.

Dane są przetwarzane w celu oceny propozycji, prowadzenia negocjacji, przygotowania odpowiedzi oraz ewentualnego zawarcia i wykonania umowy.

Podstawą prawną jest:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań przed zawarciem umowy lub wykonanie umowy;
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze relacji biznesowych, prowadzeniu korespondencji oraz zabezpieczeniu roszczeń;
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – realizacja obowiązków prawnych, księgowych lub podatkowych, jeżeli współpraca zostanie rozpoczęta.

5. Logi serwera i bezpieczeństwo

Podczas korzystania z Serwisu serwer może automatycznie zapisywać dane techniczne, w szczególności:

• adres IP;
• datę i godzinę połączenia;
• adres żądanego zasobu;
• kod odpowiedzi serwera;
• adres strony odsyłającej;
• typ przeglądarki, urządzenia i systemu operacyjnego;
• informacje o błędach i próbach naruszenia zabezpieczeń.

Dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO w celu zapewnienia działania Serwisu, wykrywania błędów, ochrony przed spamem, atakami, nieuprawnionym dostępem i innymi nadużyciami oraz w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

6. Google Analytics

Serwis korzysta z Google Analytics dostarczanego przez Google Ireland Limited. Narzędzie pomaga analizować sposób korzystania z Serwisu, między innymi liczbę wizyt, odwiedzane podstrony, źródła ruchu, typ urządzenia oraz podstawowe zdarzenia związane z korzystaniem ze strony.

Google Analytics jest uruchamiany wyłącznie po wyrażeniu zgody na analityczne pliki cookies, chyba że konkretna konfiguracja techniczna nie zapisuje informacji w urządzeniu użytkownika i nie wymaga zgody na podstawie obowiązujących przepisów.

Podstawą przetwarzania danych osobowych przez Administratora w tym zakresie jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO – dobrowolna zgoda użytkownika.

Zgodę można wycofać w dowolnym momencie za pomocą ustawień cookies dostępnych w Serwisie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

7. Google AdSense i reklamy

Serwis może wyświetlać reklamy dostarczane przez Google Ireland Limited w ramach usługi Google AdSense.

W zależności od udzielonych zgód reklamy mogą być:

• spersonalizowane – dobierane z wykorzystaniem informacji o zainteresowaniach, aktywności i wcześniejszych wizytach;
• niespersonalizowane – dobierane przede wszystkim na podstawie treści oglądanej strony i ogólnej lokalizacji.

Pliki cookies i podobne technologie reklamowe są uruchamiane wyłącznie po uzyskaniu wymaganej zgody. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Odrzucenie opcjonalnych plików cookies nie powinno blokować dostępu do artykułów dostępnych publicznie w Serwisie.

8. Meta Pixel

Serwis korzysta z narzędzia Meta Pixel dostarczanego przez Meta Platforms Ireland Limited.

Narzędzie może służyć do:

• pomiaru skuteczności kampanii reklamowych;
• tworzenia zbiorczych statystyk;
• mierzenia konwersji i zdarzeń na stronie;
• tworzenia grup odbiorców reklam w serwisach należących do Meta, w tym Facebook i Instagram;
• prowadzenia działań remarketingowych.

Meta Pixel jest uruchamiany dopiero po wyrażeniu zgody na marketingowe pliki cookies. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

W zakresie wybranych danych dotyczących zdarzeń reklamowych Administrator oraz Meta mogą działać jako współadministratorzy zgodnie z zasadami ustalonymi przez Meta. Meta pozostaje odrębnym administratorem danych wykorzystywanych do własnych celów określonych w jej dokumentacji.

9. Osadzone materiały YouTube

W artykułach mogą być osadzane materiały wideo z serwisu YouTube, którego dostawcą jest Google Ireland Limited.

Po uruchomieniu filmu YouTube może otrzymać informacje techniczne, w tym adres IP, dane urządzenia i informacje o interakcji z odtwarzaczem. Jeżeli użytkownik jest zalogowany na koncie Google, aktywność może zostać powiązana z tym kontem zgodnie z zasadami Google.

W miarę możliwości Serwis korzysta z trybu zwiększonej prywatności YouTube. Filmy powinny być blokowane do czasu wyrażenia zgody na zewnętrzne treści lub marketingowe pliki cookies.

Podstawą przetwarzania danych w związku z uruchomieniem odtwarzacza jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

10. Google Search Console

Administrator korzysta z Google Search Console w celu kontrolowania indeksowania, stanu technicznego i widoczności Serwisu w wyszukiwarce Google.

Narzędzie udostępnia Administratorowi przede wszystkim zagregowane dane dotyczące działania Serwisu w wynikach wyszukiwania. Samo korzystanie przez Administratora z Google Search Console nie powoduje instalowania przez Serwis dodatkowych plików cookies w urządzeniu użytkownika.

11. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane lub udostępniane podmiotom wspierającym działanie Serwisu, w szczególności:

• dostawcy hostingu, serwera i bazy danych;
• dostawcy poczty elektronicznej;
• dostawcom obsługi technicznej i informatycznej;
• dostawcom usług bezpieczeństwa i ochrony przed spamem;
• Google Ireland Limited – w zakresie Google Analytics, Google AdSense, YouTube i Google Search Console;
• Meta Platforms Ireland Limited – w zakresie Meta Pixel;
• kancelariom prawnym, księgowym lub innym profesjonalnym doradcom, jeżeli będzie to konieczne;
• organom publicznym, gdy obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora działają na podstawie odpowiednich umów oraz zgodnie z poleceniami Administratora, o ile są procesorami danych.

12. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z usług Google i Meta dane mogą być przetwarzane także poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w Stanach Zjednoczonych.

Przekazywanie danych może odbywać się na podstawie:

• decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, w tym EU–US Data Privacy Framework, jeżeli dany odbiorca uczestniczy w tym programie;
• standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską;
• innych mechanizmów przewidzianych w rozdziale V RODO.

13. Okres przechowywania danych

• dane z formularza kontaktowego – przez czas potrzebny do obsługi zapytania i dalszej korespondencji, a następnie do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń;
• dane dotyczące propozycji współpracy – przez czas prowadzenia rozmów, realizacji współpracy oraz przez okres wymagany przepisami lub potrzebny do ochrony roszczeń;
• dokumentacja księgowa lub podatkowa – przez okres wynikający z obowiązujących przepisów;
• logi serwera – przez okres ustalony przez Administratora lub dostawcę hostingu, nie dłużej niż jest to konieczne do zapewnienia bezpieczeństwa, diagnostyki i ochrony przed roszczeniami;
• dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania, utraty ważności identyfikatorów albo zakończenia celu przetwarzania;
• dane przechowywane przez Google i Meta – przez okresy określone przez tych dostawców w ich politykach i ustawieniach retencji.

14. Prawa osób, których dane dotyczą

Na zasadach określonych w RODO użytkownik może żądać:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii;
• sprostowania nieprawidłowych danych;
• uzupełnienia niekompletnych danych;
• usunięcia danych;
• ograniczenia przetwarzania;
• przeniesienia danych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

W celu realizacji praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem kontakt@vacuumhub.pl.

Administrator może poprosić o dodatkowe informacje konieczne do potwierdzenia tożsamości osoby składającej żądanie.

15. Prawo wniesienia skargi

Osoba, która uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, może wnieść skargę do:

Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stanisława Moniuszki 1A
00-014 Warszawa

16. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzach jest dobrowolne, lecz brak danych oznaczonych jako wymagane może uniemożliwić wysłanie formularza albo udzielenie odpowiedzi.

Wyrażenie zgody na analityczne, reklamowe, marketingowe i zewnętrzne pliki cookies jest dobrowolne. Brak zgody nie powinien uniemożliwiać dostępu do podstawowych treści Serwisu, ale może uniemożliwić odtworzenie osadzonych filmów lub korzystanie z wybranych funkcji zewnętrznych.

17. Profilowanie i zautomatyzowane decyzje

Google i Meta mogą wykorzystywać dane do profilowania użytkowników, personalizacji reklam oraz tworzenia grup odbiorców zgodnie z własnymi zasadami.

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotnie na nich wpływających wyłącznie w sposób zautomatyzowany.

18. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do charakteru Serwisu oraz ryzyka, w szczególności:

• szyfrowane połączenie HTTPS;
• kontrolę dostępu do panelu administracyjnego;
• ochronę formularzy przed spamem i automatycznymi atakami;
• aktualizacje oprogramowania;
• kopie zapasowe, jeżeli są wykonywane;
• ograniczenie dostępu do danych do upoważnionych osób;
• monitorowanie zdarzeń związanych z bezpieczeństwem.

19. Pliki cookies

Szczegółowe informacje o stosowanych plikach cookies, technologiach śledzących, kategoriach zgód oraz sposobie zmiany preferencji znajdują się w Polityce cookies.

20. Zmiany Polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana w przypadku zmiany przepisów, zakresu danych, dostawców, narzędzi, funkcji Serwisu albo sposobu przetwarzania danych.

Aktualna wersja jest publikowana w Serwisie wraz z datą ostatniej aktualizacji.